Tijdens de conferentie kunnen onderzoekers en ontwikkelaars uit de academische wereld en de industrie recente resultaten op het gebied van de informatiewetenschap presenteren door middel van lezingen van 25 minuten (plus 5 minuten discussie). Alle onderzoek en ontwikkeling op het multi- en interdisciplinaire vakgebied van de informatiewetenschap komt tijdens deze conferentie aan bod.
Volledig uitgewerkte artikelen voor de presentaties dienen electronisch beschikbaar te worden gesteld tegen 1 november, in HTML (voorkeur) of in plain-ascii. De bijdragen zullen in een conferentiebundel worden gepubliceerd alsook via een conferentie-site.
Auteurs behouden het copyright op hun publicaties maar dienen de publicatie op de conferentie-site toe te staan. Het is toegestaan een bijdrage na de conferentie ook elders te publiceren.
Uitgewerkte (geaccepteerde) artikelen dienen uiterlijk op 1 november in electronische vorm te worden ingestuurd (URL, HTML, PDF, of Postscript). Ze zullen via de WGI Website beschikbaar blijven. Bijdragen waarvoor de uitgewerkte versie niet op 1 november is ingestuurd worden niet in het conferentieprogramma opgenomen.