Notulen van de Algemene Ledenvergadering d.d. woensdag 23 februari 2000

1. Opening om 14.00 uur.
   De voorzitter open de vergadering met een korte voorstellingsronde.

2. Agenda.
   De agenda wordt goedgekeurd.

3. Verslag kascontrole
   Truus Kruyt ligt de controle toe:
   niet alle lidmaatschappen en contributies zijn goed thuis te brengen wegens het ontbreken van namen. Er staat ook veel geld op de lopende rekening.

   De kascommissie keurt de rekening over 1999 goed.

4. Begroting 2000.
   voorstel is om de contributie op fl. 25,- te houden. Dit voorstel wordt aanvaard.

   Schatting 100 leden maal voorgestelde contributie van fl. 25,- is fl. 2500,- aan inkomsten. Door werving op OCN/InfWet'2000k hopen we op 40 nieuwe leden. Dit levert 40 x fl. 25,- = fel. 800,- op.

   Totaal inkomst fl. 3.300,-.

   Uitgaven:

   • fl. 1.000,- voor gastspreker op InfWet'2000
   • 2.000,- voor twee thema bijeenkomsten/ workshops
   • fl. 1.000,- voor publiciteit
   Totaal uitgaven fl. 4.000,-.

   Dit betekent een negatief saldo van fl. 700,-.

   Er is nog ca. fl. 11.000,- in kas, dus het negatieve begrote saldo kan gemakkelijk worden gedragen. De WGI zal waarschijnlijk nog het positieve saldo na opheffing van de stichting Stinfon krijgen.

   De begroting wordt goedgekeurd.

5. Activiteiten:
   • InfWet'2000:
     er zijn lichte en zware conferenties. De lichte conferenties gebeurden op initiatief van leden en vormen geen financieel risico voor de vereniging. De zware conferenties vormen een financieel risico. Om dit op te vangen wordt in 2000 de conferentie samen met de OCN conferentie georganiseerd. Deze samenwerking is niet helemaal vlekkeloos verlopen (WGI deadlines liepen niet in de pas met OCN deadlines). Er zal na InfWet2000 worden geëvalueerd of WGI samen met OCN moet doorgaan. Het aantal aanmeldingen dat via de WGI verloopt valt tot op de moment nog tegen.
   • Workshop samen met het Instituut voor Nederlandse Lexicologie op een nog nader te bepalen datum.
   • Er is in de begroting nog ruimte voorzien voor nog een workshop.

6. Rondvraag en sluiting.
   Van der Vet vraagt of er een "institutioneel lidmaatschap" moet komen. Dit vergt verandering van de statuten. Een alternatief is dat we (institutionele donateurs zouden hebben, die bedrijven of opleidingsinstituten kunnen zijn die dan alle informatie in veelvoud krijgen. Individuen bij de donateurs blijven dan voor fl. 25,- gewoon lid.