| Werkgemeenschap
Informatiewetenschap |
Amstelveen,
10 april 2001.
Aan de leden
van de Werkgemeenschap Informatiewetenschap
Geacht lid,
Bij deze doe ik
verslag van de algemene ledenvergadering 2001 van de werkgemeenschap, die
gehouden is op maandag 26 februari 2001 op de Technische Universiteit
Eindhoven.
1.
Opening.
De voorzitter, de heer Van der Vet, opent de vergadering en heet de 14
aanwezige leden van harte welkom.
2.
Verslag over
het jaar 2000:
a.
Verslag van
de activiteiten.
In het jaar 2000 hebben een viertal activiteiten plaatsgevonden te weten:
(1) De jaarlijkse WGI-conferentie, dit jaar in samenwerking met de OCN2000 in
De Doelen in Rotterdam. Op basis van de reactie van de leden is besloten om het
bij een éénmalige samenwerking te laten. (2) Workshop Digitale Duurzaamheid, na
een inleiding van de heren Van Heijst en Huibers in een klein gezelschap werd
intens gediscussieerd rondom het thema Digitale Duurzaamheid. (3) Onderzoek
naar subsidiemogelijkheden door PNO. Conclusie in het woud van
subsidiemogelijkheden zijn er relatief weinig directe mogelijkheden voor
subsidieaanvragen op het informatiewetenschappelijk gebied. (4) Onderzoek naar
Veroudering van Informatie onder leiding van de heer Van der Meer. Dit
onderzoek wordt medio dit jaar afgerond.
b.
Financieel
verslag.
Door het organiseren van een XLM-workshop in 1999 is de WGI
fl 21.556,24 rijker geworden. Dit bedrag is in 2000 aan de WGI
overgemaakt. Tevens hebben 96 leden hun jaarlijkse contributie à fl 25,00
betaald. Er zijn geen noemenswaardige uitgaven geweest.
c.
Verslag van
de kascommissie.
Mevrouw Kruyt heeft de kascontrole 2000 uitgevoerd en de financiële
huishouding in het jaar 2000 goedgekeurd.
3.
Voornemens
voor het jaar 2001:
a.
Voorgenomen
activiteiten.
Het bestuur van het WGI is voornemens om het komend jaar in ieder geval de
volgende activiteiten uit te voeren: (1) Workshop/presentatie rondom het
onderzoek “Veroudering van informatie”. (2) Een tweede workshop, thema nader te
bepalen. (3) Een “lichte” WGI-conferentie. (4) Voorbereiding starten “zware”
WGI-conferentie 2002.
b.
Begroting en
vaststellen contributie.
Door de opheffing van de STINFON zal de WGI het resterend bedrag ontvangen
(circa fl 19.000,00) in combinatie met het huidig batig saldo (circa fl
35.000,00) is dit ruim voldoende om een financiële risico te dragen voor het
zelfstandig organiseren van een grote conferentie. Voorheen werd meestal een
persoonlijk (organisator) of institutioneel (universiteit) risico gedragen. De
contributie blijft fl 25,00 gulden. Getracht wordt op basis van de contributie
komend jaar budgetneutraal te blijven.
|
Begroting
2001 |
|
|
|
|
|
Inkomsten |
|
|
100
leden à fl 25,00 |
fl 2.500,00 |
|
|
|
|
Uitgaven |
|
|
2
themabijeenkomsten à fl 1000,00 |
fl 2.000,00 |
|
administratiekosten
|
fl 500 |
|
|
|
4.
Bestuurssamenstelling.
Volgens rooster treden de heren De Bra, Sevenster en van der Vet en mevrouw
Hardman af. De Bra, Hardman en van der Vet stellen zich herkiesbaar.
Tegenkandidaten konden zich melden tot uiterlijk vlak voor het begin van de
Ledenvergadering bij de secretaris, de heer Huibers. De heer van Heijst heeft
zich gemeld voor de vacature-Sevenster. De ledenvergadering heeft De Bra,
Hardman en van der Vet met algemene instemming herbenoemd en Van Heijst met
algemene instemming benoemd.
5.
Rondvraag.
Er waren geen vragen.
6.
Sluiting
De voorzitter van de WGI sluit de vergadering en geeft de heer Koopman
(Pica) het woord voor zijn lezing.
Met vriendelijke groet,
Dr.Th.Huibers
Secretaris Werkgemeenschap Informatiewetenschap.