Artikel 1. Naam
De vereniging draagt de naam Werkgemeenschap
Informatiewetenschap. De vereniging is op initiatief
van de Stichting Informatiewetenschap Nederland
(STINFON) opgericht voor onbepaalde tijd.
Artikel 2. Doel
a. De werkgemeenschap heeft ten doel de bevordering van de
Informatiewetenschap in het Nederlandse taalgebied.
b. De werkgemeenschap tracht dit doel te bereiken door:
- het bevorderen van wetenschappelijk onderzoek
in de Informatiewetenschap
- het organiseren van wetenschappelijke bijeenkomsten
- het verzorgen van wetenschappelijke publikaties
- het initieren en steunen van subsidieaanvragen op het
gebied van de Informatiewetenschap ten behoeve van
haar leden;
- het onderhouden van contacten met verwante
organisaties in Nederland en in het buitenland
- en andere wettige middelen die de werkgemeenschap
nuttig acht om dit doel te verwezenlijken.
Artikel 3. Lidmaatschap
a. Leden zijn natuurlijke personen, die zich als zodanig bij
het bestuur schriftelijk aanmelden.
b. Het lidmaatschap staat open voor alle belangstellenden in
de Informatiewetenschap.
c. Het bestuur heeft de bevoegdheid de belangstelling in de
Informatiewetenschap te toetsen en op grond daarvan het
lidmaatschap al dan niet toe te kennen.
d. Het lidmaatschap eindigt door:
- dood van het lid;
- bedanken door het lid;
- opzegging namens de werkgemeenschap ingeval van
wanbetaling na herhaalde aanmaning; opzegging
geschiedt in dat geval door het bestuur;
- door ontzetting. Deze kan alleen worden uitgesproken
wanneer een lid in strijd met de reglementen of
besluiten van de werkgemeenschap handelt of de
werkgemeenschap op onredelijke wijze benadeelt.
e. Opzegging van het lidmaatschap door het lid kan slechts
geschieden tegen het einde van een jaar en met inachtneming
van een opzegtermijn van vier weken.
f. Ontzetting uit het lidmaatschap geschiedt door de
ledenvergadering.
g. Wanneer het lidmaatschap in de loop van een jaar eindigt,
blijft desalniettemin de jaarlijkse bijdrage voor het
gehele jaar verschuldigd.
Artikel 4. Geldmiddelen
a. De middelen van de werkgemeenschap bestaan uit:
- contributies van de leden
- donaties, subsidies, legaten en erfstellingen
- een startsubsidie van de Stichting
Informatiewetenschap Nederland
- alle overige haar toevallende baten
b. De leden zijn gehouden tot het betalen van een jaarlijkse
bijdrage die door het bestuur zal worden vastgesteld.
c. Het bestuur is bevoegd in bijzondere gevallen gehele of
gedeeltelijke ontheffing van de verplichting tot het
betalen van een bijdrage te verlenen.
Artikel 5. Bestuur
a. Het bestuur bestaat uit tenminste vijf en ten hoogste zeven
leden die door de ledenvergadering worden benoemd. Het
bestuur van de Stichting Informatiewetenschap Nederland
heeft het recht een lid van het bestuur te benoemen. De
overige bestuursleden worden benoemd uit de leden van de
werkgemeenschap.
b. Tijdens de STINFON vergadering van 12 december 1992 is bij acclamatie
voor het eerste bestuur de volgende samenstelling voorgesteld:
Dr. P. Bruza, Drs. J.S. Mackenzie Owen, Prof.Dr.Ir. N.J.I.
Mars, Dr. K. van der Meer, Prof. Dr. L.G.M. Noordman. Sindsdien is
Dr. P. Bruza naar het buitenland vertrokken en daardoor niet langer
beschikbaar voor het bestuur.
c. Het bestuur wijst uit zijn midden een voorzitter,
secretaris en penningmeester aan.
d. Het bestuur is belast met het besturen van de
werkgemeenschap, en zij wordt in en buiten rechte tegenover
derden vertegenwoordigd door twee van de drie bestuursleden
zoals genoemd in lid c.
e. De leden van het bestuur worden voor een tijdvak van drie
jaar benoemd door de ledenvergadering en zijn terstond
herbenoembaar.
f. Van het verhandelde in elke ledenvergadering worden door de
secretaris notulen opgemaakt, die door het bestuur worden
vastgesteld en naar de leden worden verstuurd.
g. Het bestuur is verplicht een jaarverslag uit te brengen en
jaarlijks rekening en verantwoording af te leggen over zijn
beleid aan de ledenvergadering.
h. Het bestuur is verplicht een boekhouding te voeren en een
balans en een staat van baten en lasten te overleggen aan
de ledenvergadering. De penningmeester is met deze zaken
belast.
i. Het bestuur is verplicht de bescheiden bedoeld in leden g
en h tien jaar lang te bewaren.
j. Het boekjaar van de werkgemeenschap is gelijk aan het
kalenderjaar. Na het eindigen van het boekjaar worden de
boeken door een door de ledenvergadering aan te wijzen
deskundige nagezien. Het resultaat van dit onderzoek wordt
door de deskundige aan het bestuur en ledenvergadering
meegedeeld. Goedkeuring door de ledenvergadering strekt tot
decharge van het bestuur.
k. Het bestuurslidmaatschap eindigt door:
- het beeindigen van het lidmaatschap van de
werkgemeenschap;
- het bedanken als lid van het bestuur;
- ontslag of schorsing door de ledenvergadering. Een
schorsing die niet binnen drie maanden wordt gevolgd
door een besluit tot ontslag, eindigt door het verloop
van die termijn;
- na het verstrijken van de daartoe gestelde
bestuurstermijn.
l. Het bestuur is bevoegd tot het sluiten van overeenkomsten
tot het kopen, vervreemden of bezwaren van
registergoederen, tot het sluiten van overeenkomsten
waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk
medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt
of zich tot zekerheidsstelling voor een schuld van een
derde verbindt.
Artikel 6. Vergaderingen
a. Het bestuur vergadert zo dikwijls de voorzitter of twee
leden van het bestuur dit wenselijk achten, doch in elk
geval minstens een maal per jaar.
b. Het bestuur is verplicht om eens per jaar een
ledenvergadering te houden waarvoor de leden bijeengeroepen
worden met inachtneming van een oproeptermijn van een
maand.
c. Alle besluiten in de ledenvergadering worden, behalve in de
gevallen waarin dit reglement een andere meerderheid
voorschrijft, genomen met volstrekte meerderheid van de ter
vergadering uitgebrachte stemmen.
d. Besluiten in de vergadering van het bestuur worden genomen
met een meerderheid van ter vergadering geldig uitgebrachte
stemmen. Bij staking van de stemmen is het voorstel
verworpen.
Artikel 7. Reglementswijziging
Wijziging of aanvulling van het reglement kan slechts geschieden
in een ledenvergadering, waarin een reglementswijziging van de
werkgemeenschap op de agenda staat en waarvan de tekst van te
voren aan de leden is toegezonden. Het besluit tot wijziging c.q.
aanvulling van het reglement vereist een meerderheid van
tenminste drie/vierde van ter vergadering geldig uitgebrachte
stemmen.
Artikel 8. Ontbinding
a. Tot ontbinding van de werkgemeenschap kan slechts worden
besloten op een daartoe tenminste een maand van te voren
uitgeschreven ledenvergadering. Het voornemen tot
ontbinding van de werkgemeenschap dient vermeld te staan op
de agenda voor deze vergadering.
b. Het besluit tot ontbinding vereist een meerderheid van
tenminste drie/vierde van de ter vergadering geldig
uitgebrachte stemmen.
c. Bij ontbinding van de werkgemeenschap is de laatste daad
van de ledenvergadering het aanwijzen van een lid, dat de
boeken en de bescheiden van de werkgemeenschap gedurende
dertig jaar moet bewaren.
d. Nadat tot ontbinding besloten is, zal het bestuur voor de
liquidatie zorg dragen. Het bestuur kan richtlijnen geven
aan daartoe aangewezen personen. De na liquidatie
overblijvende bezittingen der werkgemeenschap zullen door
deze liquidateuren worden overgedragen aan die
rechtspersoon/personen die daartoe door het bestuur bij het
ontbindingsbesluit zal/zullen worden aangewezen, die een
soortgelijk doel heeft/hebben als de onderhavige
werkgemeenschap.
Artikel 9. Slotbepaling
In gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist het
bestuur van de werkgemeenschap.
|