Vereniging Werkgemeenschap Informatiewetenschap
empty
  STATUTEN
Artikel 1. Naam
De vereniging draagt de naam Werkgemeenschap
Informatiewetenschap. De vereniging is op initiatief 
van de Stichting Informatiewetenschap Nederland
(STINFON) opgericht voor onbepaalde tijd. 

Artikel 2. Doel
a.   De werkgemeenschap heeft ten doel de bevordering van de
     Informatiewetenschap in het Nederlandse taalgebied.
b.   De werkgemeenschap tracht dit doel te bereiken door:
     -    het bevorderen van wetenschappelijk onderzoek 
          in de Informatiewetenschap
     -    het organiseren van wetenschappelijke bijeenkomsten
     -    het verzorgen van wetenschappelijke publikaties 
     -    het initieren en steunen van subsidieaanvragen op het
          gebied van de Informatiewetenschap ten behoeve van
          haar leden;
     -    het onderhouden van contacten met verwante
          organisaties in Nederland en in het buitenland
     -    en andere wettige middelen die de werkgemeenschap
          nuttig acht om dit doel te verwezenlijken.

Artikel 3. Lidmaatschap
a.   Leden zijn natuurlijke personen, die zich als zodanig bij
     het bestuur schriftelijk aanmelden.
b.   Het lidmaatschap staat open voor alle belangstellenden in
     de Informatiewetenschap.
c.   Het bestuur heeft de bevoegdheid de belangstelling in de
     Informatiewetenschap te toetsen en op grond daarvan het
     lidmaatschap al dan niet toe te kennen.
d.   Het lidmaatschap eindigt door:
     -    dood van het lid;
     -    bedanken door het lid;
     -    opzegging namens de werkgemeenschap ingeval van
          wanbetaling na herhaalde aanmaning; opzegging
          geschiedt in dat geval door het bestuur;
     -    door ontzetting. Deze kan alleen worden uitgesproken
          wanneer een lid in strijd met de reglementen of
          besluiten van de werkgemeenschap handelt of de
          werkgemeenschap op onredelijke wijze benadeelt.
e.   Opzegging van het lidmaatschap door het lid kan slechts
     geschieden tegen het einde van een jaar en met inachtneming
     van een opzegtermijn van vier weken.
f.   Ontzetting uit het lidmaatschap geschiedt door de
     ledenvergadering.
g.   Wanneer het lidmaatschap in de loop van een jaar eindigt,
     blijft desalniettemin de jaarlijkse bijdrage voor het
     gehele jaar verschuldigd.

Artikel 4. Geldmiddelen
a.   De middelen van de werkgemeenschap bestaan uit:
     -    contributies van de leden
     -    donaties, subsidies, legaten en erfstellingen
     -    een startsubsidie van de Stichting
          Informatiewetenschap Nederland
     -    alle overige haar toevallende baten
b.   De leden zijn gehouden tot het betalen van een jaarlijkse
     bijdrage die door het bestuur zal worden vastgesteld.
c.   Het bestuur is bevoegd in bijzondere gevallen gehele of
     gedeeltelijke ontheffing van de verplichting tot het
     betalen van een bijdrage te verlenen.

Artikel 5. Bestuur
a.   Het bestuur bestaat uit tenminste vijf en ten hoogste zeven
     leden die door de ledenvergadering worden benoemd. Het
     bestuur van de Stichting Informatiewetenschap Nederland
     heeft het recht een lid van het bestuur te benoemen. De
     overige bestuursleden worden benoemd uit de leden van de
     werkgemeenschap.
b.   Tijdens de STINFON vergadering van 12 december 1992 is bij acclamatie 
     voor het eerste bestuur de volgende samenstelling voorgesteld:
     Dr. P. Bruza, Drs. J.S. Mackenzie Owen, Prof.Dr.Ir. N.J.I.
     Mars, Dr. K. van der Meer, Prof. Dr. L.G.M. Noordman. Sindsdien is
     Dr. P. Bruza naar het buitenland vertrokken en daardoor niet langer
     beschikbaar voor het bestuur.
c.   Het bestuur wijst uit zijn midden een voorzitter,
     secretaris en penningmeester aan.
d.   Het bestuur is belast met het besturen van de
     werkgemeenschap, en zij wordt in en buiten rechte tegenover
     derden vertegenwoordigd door twee van de drie bestuursleden
     zoals genoemd in lid c.
e.   De leden van het bestuur worden voor een tijdvak van drie
     jaar benoemd door de ledenvergadering en zijn terstond
     herbenoembaar.
f.   Van het verhandelde in elke ledenvergadering worden door de
     secretaris notulen opgemaakt, die door het bestuur worden
     vastgesteld en naar de leden worden verstuurd.
g.   Het bestuur is verplicht een jaarverslag uit te brengen en
     jaarlijks rekening en verantwoording af te leggen over zijn
     beleid aan de ledenvergadering.
h.   Het bestuur is verplicht een boekhouding te voeren en een
     balans en een staat van baten en lasten te overleggen aan
     de ledenvergadering. De penningmeester is met deze zaken
     belast.
i.   Het bestuur is verplicht de bescheiden bedoeld in leden g
     en h tien jaar lang te bewaren.
j.   Het boekjaar van de werkgemeenschap is gelijk aan het
     kalenderjaar. Na het eindigen van het boekjaar worden de
     boeken door een door de ledenvergadering aan te wijzen
     deskundige nagezien. Het resultaat van dit onderzoek wordt
     door de deskundige aan het bestuur en ledenvergadering
     meegedeeld. Goedkeuring door de ledenvergadering strekt tot
     decharge van het bestuur.
k.   Het bestuurslidmaatschap eindigt door:
     -    het beeindigen van het lidmaatschap van de
          werkgemeenschap;
     -    het bedanken als lid van het bestuur;
     -    ontslag of schorsing door de ledenvergadering. Een
          schorsing die niet binnen drie maanden wordt gevolgd
          door een besluit tot ontslag, eindigt door het verloop
          van die termijn;
     -    na het verstrijken van de daartoe gestelde
          bestuurstermijn.
l.   Het bestuur is bevoegd tot het sluiten van overeenkomsten
     tot het kopen, vervreemden of bezwaren van
     registergoederen, tot het sluiten van overeenkomsten
     waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk
     medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt
     of zich tot zekerheidsstelling voor een schuld van een
     derde verbindt.

Artikel 6. Vergaderingen
a.   Het bestuur vergadert zo dikwijls de voorzitter of twee
     leden van het bestuur dit wenselijk achten, doch in elk
     geval minstens een maal per jaar.
b.   Het bestuur is verplicht om eens per jaar een
     ledenvergadering te houden waarvoor de leden bijeengeroepen
     worden met inachtneming van een oproeptermijn van een
     maand.
c.   Alle besluiten in de ledenvergadering worden, behalve in de
     gevallen waarin dit reglement een andere meerderheid
     voorschrijft, genomen met volstrekte meerderheid van de ter
     vergadering uitgebrachte stemmen.
d.   Besluiten in de vergadering van het bestuur worden genomen
     met een meerderheid van ter vergadering geldig uitgebrachte
     stemmen. Bij staking van de stemmen is het voorstel
     verworpen.

Artikel 7. Reglementswijziging
Wijziging of aanvulling van het reglement kan slechts geschieden
in een ledenvergadering, waarin een reglementswijziging van de
werkgemeenschap op de agenda staat en waarvan de tekst van te
voren aan de leden is toegezonden. Het besluit tot wijziging c.q.
aanvulling van het reglement vereist een meerderheid van
tenminste drie/vierde van ter vergadering geldig uitgebrachte
stemmen.
 
Artikel 8. Ontbinding
a.   Tot ontbinding van de werkgemeenschap kan slechts worden
     besloten op een daartoe tenminste een maand van te voren
     uitgeschreven ledenvergadering. Het voornemen tot
     ontbinding van de werkgemeenschap dient vermeld te staan op
     de agenda voor deze vergadering.
b.   Het besluit tot ontbinding vereist een meerderheid van
     tenminste drie/vierde van de ter vergadering geldig
     uitgebrachte stemmen.
c.   Bij ontbinding van de werkgemeenschap is de laatste daad
     van de ledenvergadering het aanwijzen van een lid, dat de
     boeken en de bescheiden van de werkgemeenschap gedurende
     dertig jaar moet bewaren. 
d.   Nadat tot ontbinding besloten is, zal het bestuur voor de
     liquidatie zorg dragen. Het bestuur kan richtlijnen geven
     aan daartoe aangewezen personen. De na liquidatie
     overblijvende bezittingen der werkgemeenschap zullen door
     deze liquidateuren worden overgedragen aan die
     rechtspersoon/personen die daartoe door het bestuur bij het
     ontbindingsbesluit zal/zullen worden aangewezen, die een
     soortgelijk doel heeft/hebben als de onderhavige
     werkgemeenschap.

Artikel 9. Slotbepaling
In gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist het
bestuur van de werkgemeenschap.


    
Terug naar begin
empty